Канцелярия Президента является структурным подразделением Администрации Президента Республики Казахстан.
Задачами и функциями Канцелярии являются:
задача 1: документационное, организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Президента и Руководства Администрации;
функции:
1) прием и учет документов и материалов, поступающих в резиденцию «Акорда», в том числе с грифом секретности, их оперативная передача адресатам, обработка, регистрация и отправка служебной корреспонденции;
2) предварительное рассмотрение проектов законов Республики Казахстан, актов Президента, служебных документов, обращений физических и юридических лиц, а также иных материалов, поступающих в адрес Президента, в том числе с грифом секретности, подготовка по ним проектов соответствующих резолюций Президента;
3) формирование и мониторинг реализации рабочих графиков Президента;
4) анализ и информационное освещение результатов реализации рабочих графиков Президента;
5) координация подготовки и сбор материалов к мероприятиям с участием Президента;
6) сбор, анализ и систематизация материалов, связанных с деятельностью Президента, становлением и развитием института президентства в Республике Казахстан;
7) разработка и реализация специальных проектов, а также подготовка имиджевых материалов, связанных с жизнью и деятельностью Президента, становлением и развитием института президентства в Республике Казахстан;
8) организация размещения в средствах массовой информации, ведомственных печатных и электронных изданиях имиджевых материалов, связанных с жизнью и деятельностью Президента, становлением и развитием института президентства в Республике Казахстан;
9) обеспечение оперативной переписки Президента, а также организация подготовки и рассылки приветственных адресов и поздравительных посланий Президента;
10) осуществление контроля за своевременным обнародованием по телевидению и в Интернете информации о подписанных Президентом законах Республики Казахстан и соответствующих актах;
11) организация и учет личного приема должностных лиц и граждан Президентом, а также обеспечение его оперативной телефонной связью;
12) организация работы приемных Президента в городах Астане и Алматы (на период пребывания Президента), а также приемной начальника Канцелярии;
13) взаимодействие со структурными подразделениями Администрации и с другими государственными органами в целях принятия исчерпывающих мер по выполнению поручений Президента;
14) подготовка совещаний по контролю и иных совещаний (заседаний) начальника Канцелярии с руководителями структурных подразделений Администрации и осуществление контроля за исполнением соответствующих поручений;
15) координация и контроль работы подведомственных Администрации государственных учреждений (Музей Первого Президента Республики Казахстан и Архив Президента Республики Казахстан), а также оказание им консультативно-методической помощи по вопросам информационно-аналитической и имиджевой работы;
16) формирование библиотечного фонда и обслуживание кабинетных библиотек Президента;
17) обработка документов Канцелярии и формирование документационного фонда для последующей их передачи на архивное хранение в Общий отдел;
18) контроль работы хозяйственных служб по устранению неисправностей техники, оборудования и инвентаря, находящихся в служебных помещениях Президента, а также по профилактике технического состояния коммуникаций;
19) обеспечение подготовки рассмотрения у Президента результатов деятельности Управления делами Президента Республики Казахстан;
задача 2: обеспечение деятельности Комиссии по государственным наградам при Президенте;
функции:
1) мониторинг реализации государственной политики в области государственных наград в части контроля за исполнением государственными органами и организациями актов и поручений Президента, Государственного секретаря и Руководства Администрации по вопросам государственных наград и внесение предложений по ее совершенствованию;
2) организация проведения заседаний Комиссии по государственным наградам при Президенте и осуществление контроля за ходом выполнения принятых Комиссией решений;
3) подготовка проектов указов Президента по награждению государственными наградами и лишению наград;
4) обеспечение подготовки и проведения мероприятий по вручению государственных наград Президентом, а также другими должностными лицами по его поручению, в том числе контроль за своевременным вручением государственных наград на местах;
5) взаимодействие с Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Казахстанский монетный двор Национального Банка Республики Казахстан» и Управлением делами Президента Республики Казахстан по поддержанию резерва государственных наград и документов к ним, их отправке в государственные органы;
6) ведение Национальной картотеки государственных наград Республики Казахстан;
7) ведение делопроизводства по вопросам государственных наград;
8) оказание консультативно-методической помощи службам центральных и местных государственных органов, ответственным за наградную работу;
задача 3: финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации;
функции:
1) разработка и представление в центральный уполномоченный орган по бюджетному планированию бюджетных заявок и проектов бюджетных программ на очередной плановый период и участие в их рассмотрении на Республиканской бюджетной комиссии;
2) организация и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг, заключение договоров на их приобретение в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также осуществление мониторинга государственных закупок товаров, работ и услуг с учетом данных по подведомственным организациям;
3) обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с планами финансирования и разрешениями, выдаваемыми Министерством финансов Республики Казахстан;
4) осуществление внутреннего контроля за исполнением республиканских бюджетных программ (подпрограмм) Администрации в подведомственных учреждениях;
5) взаимодействие с Управлением делами Президента Республики Казахстан в пределах своей компетенции;
6) ведение бухгалтерского учета и отчетности Администрации;
7) ведение делопроизводства по вопросам финансов, бухгалтерского учета и отчетности, государственных закупок.
Выполнение иных задач, определяемых Президентом и Руководителем Администрации.
Начальник Канцелярии Президента Республики Казахстан
САРИЕВ Бакытжан Шумишбайулы
Родился 24 декабря 1971 года в городе Алматы.
Окончил Казахскую государственную архитектурно-строительную академию, Карагандинский экономический университет Казпотребсоюза, по специальности – инженер, юрист.
Работал в 1996-1999 гг. специалистом, старшим специалистом, референтом, старшим референтом Отдела документационного обеспечения Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.
С мая 1999 года по март 2019 года работал в системе внешнеполитического ведомства:
1999-2002 гг. – начальник Отдела контроля Управления кадров и контроля Департамента Администрации Министерства иностранных дел;
2002-2003 гг. – начальник Управления кадров Аппарата Министерства иностранных дел;
2003-2007 гг. – Руководитель Аппарата Министерства иностранных дел;
2007-2019 гг. – Руководитель Канцелярии Министра иностранных дел; C февраля 2016 года по октябрь 2017 года являлся Уполномоченным по этике Министерства иностранных дел.
В марте 2019 года был назначен Заместителем начальника Канцелярии Президента Республики Казахстан.
2019-2022 гг. - Заведующий Отделом государственной службы и кадровой политики Администрации Президента Республики Казахстан.
В июне 2022 года - Указом Главы государства назначен Начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан.
Награжден орденами «Парасат» (2021) и «Құрмет» (2012), медалью «Ерен еңбегі үшін» (2006), 9 юбилейными медалями, нагрудным знаком «Үздік мемлекеттік қызметші» (2017), ведомственной медалью МИД «Қазақстанның сыртқы саясатына қосқан үлесі үшін Нәзір Төреқұлов атындағы медаль» (2019).
Имеет дипломатический ранг: Чрезвычайный и Полномочный Посланник I класса.
Женат, воспитывает троих детей.